Tips para aplicar planeación estratégica a su negocio

La planeación estratégica es un proceso en el cual se prevé un futuro, estableciendo las actividades, operaciones y procedimientos necesarios para poder alcanzarlos. En nuestro negocio es fundamental que se incluya sin importar la etapa del ciclo en la que se encuentre.

La idea de nuestro negocio surge gracias a un análisis del entorno en cuanto a la prestación de un servicio o venta de un producto, visualizamos a futuro como lograr satisfacer esa necesidad de modo rentable, oportuno y fiable, tratando de abarcar un mercado, pues bien, ese fue nuestro primer inicio donde se realizó una planificación, sin embargo, en algunos casos de se deja de lado algunos aspectos muy importantes que abarca la estrategia y que son fundamentales para lograr que el negocio se desarrolle, innove y se mantenga en el tiempo y sobre todo que sea rentable.

A continuación, te daré unos tips para que incluyas la planeación estratégica en tu negocio:

1. Realiza un diagnóstico de tu negocio.

Identifica y plantea ¿cómo estamos?, se indaga cómo va el negocio.

Es necesario entender la posición actual y del entorno competitivo, para ello lo ideal es realizar un análisis DOFA, en el cual se estudian e identifican las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que permitan señalar lo importante para saberlo aprovechar y lo critico para poder mejorarlo.

2. Revisa la Visión. ¿A Dónde quieres llegar con tu negocio?

La visión representa lo que se desea para el futuro, en lo cual cree que puede llegar a convertirse con sus esfuerzos y el impacto que puede llegar a tener sobre los clientes, trabajadores y otros involucrados. Es una declaración de intenciones muy concreta, que expresa dónde queremos que se posicione la empresa en un determinado plazo.

Es recomendable que se estructure en forma de objetivos a medio o largo plazo y debe expresarse en términos de cifras y fechas para que tenga valor de medida en el aporte de una meta por alcanzar, es decir sean cuantificables.

Como apoyo puedes revisar el siguiente vídeo:

Quienes iniciamos un negocio tenemos en mente un objetivo al cual queremos llegar, si por casualidad tu aun no has pensado en ello, este es el momento para definir lo o reescribirlo.

3. Revisa la Misión y oriéntala a acciones

Con la misión se debe describir lo que se está tratando de hacer y la razón por la cual se hace. Evalúa si la declaración de la misión es concreta y está orientada a acciones, te en cuenta que la misión debe expresar la naturaleza y servicios ofrecidos, publico objetivo y valores que la organización promueve, representa la identidad del negocio.

Se puede referir a un problema y sin dar mucho detalle la insinuación de cómo la empresa lo va a resolver.Es posible que después de revisar la visión y misión se debe realizar algún ajuste y es el momento idóneo para hacerlo.

4. Analiza, Define o Reinventa los objetivos específicos

Son las metas generales, que hace referencia a resultados específicos y medibles. Por lo general indican cuánto será logrado y por quién.
Asegúrate de tener una idea clara de cuáles son los objetivos en tu negocio, los cuales deben representar las necesidades y las prioridades.

El siguiente paso es desarrollar las estrategias; estas se enfocan en explicar cómo la iniciativa alcanzará sus objetivos, es decir, de que formas y maneras cumplirás lo propuesto (actividades, tareas)

Se implementan una gran variedad de estrategias, que varían desde algunas amplias que abarcan personas y recursos de diferentes partes de la comunidad, hasta otras específicas que toman lugar en un nivel mucho menor.

5. Define tu plan de acción

A esta etapa, en donde debes haber incluido nuevas características a aplicar en tu negocio o haber re-definido lo que quieres y como lo vas a conseguir, se debe establecer todas las acciones que han de llevarse a cabo para alcanzar los objetivos anteriormente propuestos.

En esta parte se incluye: políticas comerciales, plan de marketing y comunicación, políticas financieras, recursos humanos, etc.
Describe en gran detalle los cambios y las acciones necesarias para lograr los cambios o re-estructuraciones propuestas.

Para afinar las estrategias, debes pensar y describir cómo el esfuerzo y trabajo va a generar la misión y los objetivos que propusiste anteriormente.

Según información dada por la web Caja de Herramientas Comunitarias, las estrategias pueden crearse de acuerdo con:

"Consistencia con la misión, visión y objetivos

Adaptación a los recursos y oportunidades disponibles

Anticipación a posibles resistencias y cómo pueden ser minimizadas

Captación de aquellos que pueden ser afectados

Inclusión de aquellos que pueden contribuir "

Recuerda evaluar críticamente que tan apropiado es, Matías Riquelme (2017) recomienda que se evalué bajo los siguientes criterios:

Claridad: ¿Se entienden las acciones a llevar a cabo y quién realizará cada una de allá?
Suficiencia: De cumplirse con las acciones propuestas ¿Se alcanzaría con la misión y objetivos?
Flexibilidad: ¿Es flexible para responder a oportunidades, barreras o cambios que podrían presentarse?

De acuerdo con las respuestas obtenidas, puedes plantearte la idea de modificar y ajustar lo necesario y así tener un plan de acción bien definido que se adapte a tus necesidades.

6. Monitorea el Desempeño

Para terminar con éxito esta etapa de definición, inclusión y actualización de la planificación estratégica en tu negocio, es necesario acompañar la implementación de los procesos, para saber cuándo reforzar la estrategia. Los indicadores definidos previamente pueden ayudar en el proceso para verificar y cuantificar tus avances.